Microsoft team App kaise install kare – माइक्रोसॉफ़्ट टीम कैसे डाऊनलोड करे

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Microsoft team App kaise install kare - माइक्रोसॉफ़्ट टीम कैसे डाऊनलोड करे

Microsoft team App kaise install kare – माइक्रोसॉफ़्ट टीम अप्प कैसे डाऊनलोड करे

दोस्तों, लॉक डाउन (Lock down) के समय में अगर आप घर से काम (Work From Home) करना चाहते है, या फिर जरुरी ऑनलाइन मीटिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंस (Video conference) करना चाहते है, वास्तविक रूप से लाइव चैट (Live chat) करना चाहते हैं. तो टीम्स ऐप के माध्यम से आउटलुक के भीतर से सीधे ”माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग्स” अप्प इंस्टॉल कर अपना ”Work From Home” कर सकते हैं.

आउटलुक से आउटलुक ऑनलाइन और आउटलुक क्लाइंट से टीम्स मीटिंग्स बनाने के लिए- आपको टीम्स क्लाइंट को अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा. यह आउटलुक
में एक ऐड-इन स्थापित करेगा जो आपको एक मीटिंग बनाते समय एक नया विकल्प प्रदान करता है. Outlook क्लाइंट में स्थापित ऐड-इन्स स्वचालित रूप से Outlook ऑनलाइन में जोड़े जाते हैं. एक बार जब आप टीम ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो ऐड-इन दोनों क्लाइंट्स ऑनलाइन उपलब्ध होने चाहिए, (team mobile App) तथा आपका Microsoft Outlook में Account होना जरुरी है.

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तो प्रिय पाठक, इस लेख में लॉक डाउन (Lock down) के समय में Team app का उपयोग कैसे करे, टीम्स क्लाइंट अप्प इंस्टॉल कैसे करें (Team App kaise Install kare), Outlook क्लाइंट में टीम मीटिंग कैसे बनाये, Microsoft टीम मीटिंग शेड्यूल कैसे करे, पूरी जानकारी हिंदी में, तो आइये जानते है.

टीम्स क्लाइंट अप्प इंस्टॉल कैसे करें – Teams Client App Install kaise kare

1. स्मार्ट फोन तथा मोबाइल पर Teams क्लाइंट इंस्टॉल करने के लिए आप प्ले-स्टोर का उपयोग कर सकते है. या फिर PC पर Microsoft team को जॉइंट कर सकते है.

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2. टीमों में “विंडोज ऐप प्राप्त करें” ऑनलाइन बटन पर क्लिक करे,

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3. यदि आपके पास पहले से टीमें ऑनलाइन खुली हैं, तो बाईं साइडबार के नीचे स्थित ऐप डाउनलोड विकल्प पर क्लिक करें,

4. टीमों में “ऐप डाउनलोड” बटन पर क्लिक करे,

5. Exe फ़ाइल स्थापित करें, और अनुरोध किए जाने पर अपने Microsoft Outlook खाते के विवरण के साथ लॉग इन (log in) करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऐड-इन Outlook में स्थापित है, टीमों को पुनरारंभ करें, फिर Outlook को पुनरारंभ करें,

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टीम के विविध प्रकार – निर्धारण कैसे करें:

लचीलापन Microsoft के सहयोग समाधानों के केंद्र में है – और यह निश्चित रूप से उस प्रकार के मीटिंग के लिए सही है जिसे आप Microsoft टीमों में होस्ट कर सकते हैं. टीम के तीन अलग-अलग प्रकार हैं:

तदर्थ बैठकें (Ad hoc meeting): किसी भी Microsoft टीम से बातचीत के दौरान, आप “मीट नाउ” बटन पर क्लिक करके तुरंत इसमें शामिल लोगों के साथ एक सत्र शुरू कर सकते हैं. जब आप महसूस करते हैं कि हर किसी को एक साथ आने और कुछ पर चर्चा करने की आवश्यकता है तो एड-हॉक बैठकें उपयोगी होती हैं, बजाय इसके कि आप चैट संदेशों को आगे और पीछे भेजना जारी रखें,

निजी बैठकें (Private meetings): निजी बैठकों के माध्यम से, आप विशिष्ट कर्मचारियों या सहकर्मियों के साथ आमने-सामने मिल सकते हैं, आधार को छूने या संभावित विशेषाधिकार प्राप्त जानकारी पर चर्चा करने के लिए,

चैनल की बैठकें (Channel meetings): संपूर्ण चैनलों को अनुसूचित बैठकों के लिए चुना जाता है. चैनल के सभी सदस्य बैठक में भाग ले सकते हैं, जो यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों,

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Outlook क्लाइंट में टीम मीटिंग कैसे बनाये (Teams Client App me Meeting kaise kare):

1. जब आप अपने कंप्यूटर पर Teams क्लाइंट स्थापित करते हैं, तो यह आउटलुक में एक ऐड-इन स्थापित करेगा जो आपको एक मीटिंग बनाते समय एक नया विकल्प प्रदान करता है. विकल्प होम> नई आइटम मेनू में उपलब्ध होता है.

2. आउटलुक के “न्यू आइटम” मेनू में “टीम्स मीटिंग – Teams meeting” विकल्प चयन करे,

3. यह एक नए मीटिंग अनुरोध के रिबन में भी उपलब्ध होती है.

4. नए मीटिंग अनुरोध में “टीम्स मीटिंग – Teams meeting” विकल्प का चयन करे,

5. जब आप इनमें से किसी एक विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो मीटिंग अनुरोध “Microsoft टीम मीटिंग” का स्थान और अनुरोध के मुख्य भाग में एक लिंक शामिल करने के लिए परिवर्तित हो जाएगा, जो मीटिंग में शामिल होने के लिए क्लिक कर सकता है.

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आउटलुक ऑनलाइन मीटिंग अनुरोध में “टीम मीटिंग” टॉगल स्विच:

इसे एक टीम मीटिंग बनाने के लिए सेटिंग पर टॉगल करें, Outlook क्लाइंट में आपके द्वारा बनाई गई टीमों की बैठकों के विपरीत, Outlook Online मीटिंग अनुरोध में कुछ भी नहीं बदलता है, लेकिन एक बार जब आप मीटिंग अनुरोध भेजते हैं, तो आपके कैलेंडर में ईवेंट में टीम लिंक दिखाई देता है.

आउटलुक ऑनलाइन कैलेंडर में एक घटना टीम्स मीटिंग लिंक दिखाई देती है. Microsoft team App kaise install kare – माइक्रोसॉफ़्ट टीम कैसे डाऊनलोड करे.

आउटलुक ऑनलाइन और आउटलुक क्लाइंट दोनों के लिए, उपस्थितियों और बैठक की तारीख और समय को हमेशा की तरह भरें, मीटिंग का अनुरोध उसी तरह भेजें, जिससे
आप सामान्य मीटिंग करेंगे. अंतर केवल इतना है कि आप और आपके सहभागी कार्यालय में एक बैठक कक्ष के बजाय टीम में बैठक में शामिल होंगे.

कभी-कभी एक बैठक ही कुछ तेजी से प्राप्त करने का एकमात्र तरीका है. Microsoft टीम मीटिंग को सेट करना आसान बनाती है, चाहे आपको अपने पूरे समूह या एक-से-एक के साथ मिलना आवश्यक हो. यहां एक Microsoft टीम मीटिंग सेट अप, कस्टमाइज़ और होल्ड करने का तरीका बताया गया है.

Microsoft टीम मीटिंग शेड्यूल कैसे करे (Microsoft Team Meeting schedule kaise kare):

1. Microsoft टीम से सीधे मीटिंग शेड्यूल करने के लिए सबसे पहले टीमों से, बाईं ओर के मेनू पर “मीटिंग” पर क्लिक करें और “मीटिंग शेड्यूल करें – Team meeting schedule” चुनें.

2. उसके बाद उस चैनल का चयन करें जिसके साथ आप मिलना चाहते हैं.

3. एक समय खोजने के लिए “शेड्यूलिंग असिस्टेंट” का उपयोग करें, जिसके दौरान हर कोई उपलब्ध है.

4. चयन करें कि आप कितनी बार मीटिंग पुनरावृत्ति करना चाहते हैं.

5. तथा Outlook से Microsoft टीम मीटिंग शेड्यूल करने के लिए आपको Microsoft Outlook के “मीटिंग” टैब पर जाएं और “टीम मीटिंग” चुनें,

6. टीमों ऐप में एक टीम्स मीटिंग शेड्यूल करने के लिए ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें,

7. नोट करें कि आउटलुक से Microsoft टीम्स मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, आपको सबसे पहले Microsoft ऑफिस के लिए ऐड-इन इंस्टॉल करना होगा,

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Team App की महत्वपूर्ण जानकारी:

Microsoft सहयोग उपकरण कई समूहों और व्यक्तिगत कर्मचारियों में आपकी मीटिंग और संचार का प्रबंधन करने का एक मजबूत और बहुमुखी तरीका है. Microsoft टीमों के लाभों के बारे में अधिक जानकारी के लिए – CWPS से संपर्क जरूर करें, (Microsoft team App kaise install kare – माइक्रोसॉफ़्ट टीम कैसे डाऊनलोड करे)

 

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